Geef medewerkers één plek voor HR-informatie en aanvragen. Met Teams en Microsoft 365 organiseer je taken, documenten en opvolging. Zo besteed je minder tijd aan terugkerend handwerk en houd je overzicht over wat nog moet gebeuren.
Medewerkers willen informatie snel vinden en aanvragen eenvoudig regelen. Ik help je om HR-informatie en veelgebruikte processen toegankelijk te maken vanuit Teams. Door terugkerend handwerk te automatiseren, houd je als HR-team meer tijd over voor persoonlijke begeleiding.
Laat terugkerende HR-taken automatisch verlopen. Denk aan stappen bij onboarding en offboarding, uitnodigingen voor gesprekken en herinneringen voor formulieren of cursussen. Ook ontvangstbevestigingen van sollicitaties kun je automatiseren. Samen bepalen we welke handelingen daarvoor geschikt zijn en richten we de opvolging in.
Voorbeeld: onboarding van een nieuwe medewerker
1
Nieuwe medewerker aangemeld
2
Taken verdelen
3
Documenten en informatie klaarzetten
4
Voortgang volgen
Sollicitaties, declaraties, verlof en interne communicatie staan vaak in verschillende systemen. Ik help je om informatie en veelgebruikte functies vanuit Teams bereikbaar te maken. Zo krijgen medewerkers één herkenbaar vertrekpunt voor hun HR-zaken:
Samen kiezen we welke HR-processen het meeste baat hebben bij verbetering. Vanuit mijn ervaring met HR-afdelingen laat ik zien wat Teams en Microsoft 365 daarin kunnen betekenen.
We bekijken een herkenbaar HR-proces, zoals onboarding. Welke stappen doorloopt een medewerker, wie levert informatie aan en waar blijft werk liggen? We nemen jullie bestaande systemen mee en kiezen welk handwerk we als eerste kunnen verminderen.
We werken de gekozen verbetering uit tot een concrete oplossing. Jullie eigen specialisten kunnen die bouwen met mijn begeleiding. Je kunt de uitvoering ook aan mij overlaten.
We testen de nieuwe werkwijze met HR en medewerkers. Daarna begeleid ik de ingebruikname met uitleg, instructievideo’s of trainingen. We bespreken wat goed werkt en wat nog aanpassing vraagt.
Wil je minder HR-handwerk en meer overzicht? Plan een gratis online kennismaking van 30 minuten. We bespreken waar Microsoft 365 en AI jouw team kunnen helpen en welke vervolgstap past.
