Windows 11: vier praktische tips voor je werkdag

Met een paar eenvoudige handelingen maak je je werkdag net wat makkelijker. Deze vier Windows 11-tips helpen je om je computer te vergrendelen, iets uit te leggen met een schermafbeelding, tekst in te spreken en overzicht te houden tussen vensters.

1. Vergrendel je computer wanneer je wegloopt

Even koffie halen of naar een overleg? Druk op Windows-toets + L voordat je je werkplek verlaat. Zo vergrendel je de computer direct.

Dynamisch vergrendelen kan als extra vangnet dienen. Windows gebruikt daarvoor een telefoon die via Bluetooth is gekoppeld. Volgens Microsoft vergrendelt de computer binnen een minuut nadat je buiten het Bluetooth-bereik bent. Het is dus geen directe vervanging voor zelf vergrendelen.

1. Koppel je telefoon via Bluetooth aan je computer.
2. Open Instellingen > Accounts > Aanmeldingsopties.
3. Schakel Dynamisch vergrendelen in als deze instelling beschikbaar is.

Lees de uitleg van Microsoft over aanmeldingsopties.

2. Leg iets uit met een schermafbeelding

Een collega helpen bij een instelling of een foutmelding doorgeven? Met een gerichte schermafbeelding laat je meteen zien waar het over gaat.

1. Druk op Windows-toets + Shift + S.
2. Kies het soort knipsel en selecteer het deel van je scherm dat je wilt delen.
3. Open het knipsel om een markering toe te voegen of de afbeelding op te slaan.

Praktisch voorbeeld: markeer de knop die je collega nodig heeft. Dan hoeft die niet een heel scherm af te zoeken.

Lees de uitleg van Microsoft over het Knipprogramma.

3. Spreek een eerste versie van je tekst in

Soms weet je precies wat je wilt zeggen, maar kost typen meer moeite. Met spraaktypen kun je een eerste versie van bijvoorbeeld een bericht of notitie inspreken. Nederlands wordt ondersteund.

1. Plaats de cursor in een tekstvak.
2. Druk op Windows-toets + H en wacht tot de functie luistert.
3. Spreek je tekst in en stop de opname met de microfoonknop.
4. Lees de tekst na en verbeter namen, vaktermen en zinnen waar nodig.

Je hebt een werkende microfoon en internetverbinding nodig. Controleer bij een beheerde werkcomputer of deze functie binnen je organisatie beschikbaar is.

Lees de uitleg van Microsoft over spraaktypen.

4. Zet twee vensters overzichtelijk naast elkaar

Een verslag schrijven met je aantekeningen erbij? Met vensterindelingen hoef je minder heen en weer te wisselen.

1. Open een venster en druk op Windows-toets + Z, of beweeg de muis over de knop om het venster te maximaliseren.
2. Kies een indeling en de plek voor dit venster.
3. Vul de overige plekken met de andere vensters die je nodig hebt.

Praktisch voorbeeld: zet je brondocument links en je concept rechts. Zo houd je beide in beeld terwijl je werkt.

Lees de uitleg van Microsoft over vensterindelingen.

Maak er een gewoonte van

Kies één tip die past bij een handeling die je vaak doet. Gebruik die deze week bewust en deel je ervaring met een collega. Kleine verbeteringen zijn makkelijker vol te houden wanneer ze aansluiten op het dagelijkse werk.

Wil je jouw team helpen om handiger te werken met de digitale werkplek? Bekijk onze training en begeleiding.