Je leest een bericht in Teams, denkt "doe ik straks" en vergeet het. Herkenbaar? Het probleem is niet dat je slordig bent. Teams had gewoon geen lekkere manier om een bericht later vanzelf terug te laten komen.
Dus bedacht iedereen iets:
Bij mij was het de taak in To Do. Werkt voor mij prima, maar bij anderen zie ik vaak een lange lijst met losse links, zonder context en zonder datum. Na een week weet je bij de helft niet meer waarom je dat bericht had bewaard.
Teams krijgt de optie Remind me in het actiemenu van elk chat- en kanaalbericht. Naast Bericht opslaan, Doorsturen en Link kopiëren. Je zet de herinnering dus op de plek waar het bericht staat, zonder een andere app te openen of een taak over te typen.
Meer is het niet. Geen link kopiëren, geen taak aanmaken, geen agenda openen.
Een apart overzicht Reminders onder Chat toont al je reminders uit chats en kanalen: aankomend, actief en afgerond. Aanpassen, afronden of verwijderen kan altijd. Precies wat die lijst met losse links miste: de context van het bericht en een datum erbij.
Een kleine functie, maar wel eentje die je elke dag gaat gebruiken. De vraag is of je collega's hem straks ook vinden. Nieuwe knoppen in Teams worden pas waardevol als mensen weten dat ze bestaan en er een gewoonte van maken. Dat gaat niet vanzelf, zeker niet bij een functie die zo klein en onopvallend in een menu zit.
Wil je dat dit soort veranderingen in Teams en Microsoft 365 goed landen in jouw organisatie? Plan een afspraak of neem contact op, dan kijken we samen wat jouw team nodig heeft.
