Je zit in een Teams-chat met iemand van een andere organisatie en wilt een bestand sturen. Nu lukt dat vaak niet: je kunt alleen een link plakken en daarna moet je zelf nog de rechten regelen. Vanaf eind oktober 2026 verandert dat. Microsoft zet bestanden delen in externe chats standaard aan, ook bij organisaties die het eerder hebben uitgezet.
Tot nu toe moest IT bestanden delen in externe (gefedereerde) chats expliciet aanzetten. Dat wordt omgedraaid: de standaardinstelling gaat van Uit naar Aan, voor alle Microsoft 365-tenants. Daarbovenop regelt Teams voortaan zelf de rechten op het bestand dat je deelt.
Concreet betekent dit:
Let op: het automatisch toekennen van rechten geldt alleen voor bestanden die je bijvoegt of sleept. Plak je een link naar een bestand, dan blijven de bestaande rechten gelden en moet je die dus nog steeds zelf controleren.
De bestaande instellingen voor extern delen in OneDrive en SharePoint blijven bepalend voor wat iemand buiten je organisatie kan openen. Ook gevoeligheidslabels, domeinbeperkingen en andere beveiligingsmaatregelen blijven van kracht. De wijziging maakt delen makkelijker, maar zet je beveiliging niet opzij.
Dit is een wijziging met beheerimpact. De belangrijkste aandachtspunten:
De technische kant is een kwestie van een beleidsinstelling. Het echte werk zit bij de gebruikers. Zij moeten weten dat een bijgevoegd bestand in een externe chat automatisch gedeeld wordt met iedereen in die chat, dat een geplakte link zich anders gedraagt en wat het label Extern in hun OneDrive betekent. Wie dat niet weet, deelt straks per ongeluk te veel of snapt niet waarom een externe partij een bestand niet kan openen.
Wil je deze wijziging goed laten landen in jouw organisatie, inclusief heldere uitleg voor gebruikers? Plan een afspraak of neem contact op, dan bekijken we samen wat jouw organisatie nodig heeft.
